photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant administratif assure le bon déroulement des missions des équipes en gérant la logistique et le support administratif. Missions principales : Organisation et suivi des déplacements (France/International) : réservations (transports, hébergements, véhicules), gestion des visas et conformité aux procédures de sécurité. Gestion des notes de frais des collaborateurs en déplacement. Suivi de la facturation et gestion des anomalies avec les fournisseurs. Accueil et support des visiteurs et clients lors des réunions/événements. Gestion de la flotte GSM et de la connectivité. Préparation des lettres d'invitation clients. Classement, archivage et commandes de fournitures. Suivi des commandes d'achats et gestion des envois (DHL, Chronopost). Support à la direction des opérations (agenda, réunions, notes de frais). Respect des politiques internes et de conformité (éthique, qualité, HSE, sécurité informatique). Ces missions pourront évoluer selon l'activité et l'organisation du département. poste à pourvoir en Contrat de travail temporaire

photo Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Modane, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** SAISON PRINTEMPS - ETE 2025 *** Contrat à compter du 15/04/2025 pour 6 mois soit jusqu'à mi-Octobre 2025 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION avant le 31/03/2025 A PROPOS DE NOUS La Communauté de communes Haute Maurienne Vanoise (CCHMV) située en Savoie en versant sud du Parc National de la Vanoise et à la frontière italienne est un acteur essentiel dans la vie quotidienne des habitants et des visiteurs du territoire et exploite de nombreux bâtiments et infrastructures dans le cadre de l'exercice de ses compétences : piscine, gymnase, deux cinémas, des locaux pour le Pôle Enfance Jeunesse, une résidence autonomie, une cuisine centrale, une pépinière d'entreprises, deux bâtiments administratifs, quatre chaufferies bois, un réseau de chaleur, des voiries et réseaux divers dans les 10 zones d'activités du territoire ainsi qu'une flotte de véhicules et un parc matériel. VOS MISSIONS : Sous l'autorité du Responsable du service Bâtiments - Infrastructures, l'agent interviendra afin de maintenir en condition optimale d'utilisation l'ensemble du patrimoine de la Communauté de communes Haute Maurienne Vanoise (CCHMV) et du Centre Intercommunal d'Action sociale (CIAS[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Marre de la routine ? Envie d'un poste stimulant et polyvalent ? Rejoignez une entreprise spécialisée en travaux publics en tant que Assistant(e) de Direction Études et Appels d'Offres ! Un poste stratégique où organisation, rigueur et dynamisme feront la différence. Poste en CDI, basé proche de Chambéry (73). Vous êtes expérimenté(e) et avez une connaissance du secteur du BTP, lisez la suite... Vos interlocuteurs : les dirigeants ainsi que le responsable études. Vos missions seront variées : * Appels d'offres & études de prix -Gérer les dossiers d'appel d'offres sur le plan administratif : préanalyse des dossiers, constitution des pièces marchés, soumission des candidatures et offres dans le respect des délais légaux -Assurer le suivi des dossiers de qualifications professionnelles * Support administratif & secrétariat -Rédiger et mettre en forme courriers, comptes-rendus et documents officiels -Organiser les déplacements du dirigeant (réservation avion, train, hôtel... ) -Coordonner et suivre l'organisation d'événements internes (pot de départ, réunion annuelle, repas de Noël... ) -Gérer l'accueil physique et téléphonique * Gestion des assurances[...]

Ressources supplémentaires